Prilikom kreiranja plana za fotografisanje nekog događaja, bilo da je u pitanju venčanje, rođendan ili veća poslovna konferencija, često organizatori fotografima postavljaju jedno naizgled jednostavno pitanje: Koja je cena fotografisanja događaja? Na ovo pitanje nije uvek lako dati jednostavan odgovor, bar ne bez nekih dodatnih informacija o samom događaju. Vrlo je verovatno da će se cena fotografisanja vašeg događaja razlikovati čak i od one sa identičnog događaja na istoj lokaciji, za koji ste možda ranije dobili informaciju koliko košta. Da bismo vas što bolje pripremili i olakšali vam dobijanje što preciznije informacije o ceni fotografisanja događaja, u nastavku smo idvojili 5 najčešćih faktora koji određuju ili mogu da utiču na cenu fotografisanja događaja.
Vreme
Osnovni krivac za svu jurnjavu ovog sveta. Kad smo ga samo i izmislili kao vrsta, eto nam sad 🙂 Šal-u-na-stranu, kod planiranja fotografisanja događaja imamo tri ključna momenta vezana za sam vremenski faktor. Podelili smo ih na vreme pre, tokom i posle događaja.
- Vreme pre događaja – najčešće služi za pravljenje plana fotografisanja i toliko je ključan faktor da je naša preporuka je da čim saznate i dogovorite datum održavanja događaja odmah sledeći poziv koji obavite bude za angažovanje profesionalnog fotografa. Da, čak i pre nego što javite šefu da je prostor za konferenciju rezervisan za tad i tad, pa i pre nego da budućem mužu javite kad i gde treba da se pojavi za vaše venčanje. Glavni razlog tome je što nekad bukvalno minuti mogu biti presudni u tome da angažujete željenog fotografa. Posebno u situacijama kada je kratak rok ili ako je potrebno angažovati više članova tima da fotografišu vaš događaj. Prednost i znatno pogodnje uslove imaju uvek događaji koji su zakazani bar nedelju dana ranije, a idealno je da kontaktirate fotografa i dve nedelje pred sam događaj.
- Vreme tokom događaja – Koliko je planirano da događaj traje, kao i da li je potrebno da fotograf bude prisutan sve vreme. Da li je na događaju planirano više govornika i da li neki od njih imaju duže predavanje i slično.
- Vreme posle događaja – U kom roku je neophodno da se dostave fotografije, da li je potrebno narezivanje DVD-ja (ako to uopšte neko radi još uvek?) ili je dovoljno samo da se pošalju mejlom.
Lokacija
Udaljenost lokacije od glavnog puta i većih naselja dosta utiče na ukupne troškove, tako da prilikom planiranja morate uzeti u obzir dolazak, kao i povratak fotografa. Koja se kilometraža prelazi, kao i da li dolazi sa dosta opreme. Cenu u okviru ovog faktora može da umanji to da fotografu obezbedite prevoz, npr. da na lokaciju dođe sa nekim od gostiju ili se sa njima vrati nakon događaja.
Tip lokacije: Da li se događaj dešava na otvorenom ili u zatvorenom prostoru, kolika je površina koju je potrebno pokriti i da li ima nekih posebnih delova koji su bitni za fotkanje ili ne-daj-bože delova koji su opasni na lokaciji da čovek šeta njima dok gleda kroz objektiv fotoaparata. Bolje sprečiti nego lečiti!
Broj učesnika na događaju
Koliko je posetilaca planirano na nekom događaju ili koliko je gostiju potrebno fotografisati veoma je bitan faktor koji može dosta da utiče na ukupne troškove. Na primer cena fotografisanja može biti niža ako se opredelite za neki spontaniji vid fotografisanja, bez obaveze da fotograf zabeleži baš svakog gosta na događaju.
Program
Šta je glavni cilj događaja i na šta je posebno potrebno obratiti pažnju? Ovo je ključno pitanje i ne bi bilo loše da organizator događaja sam sebi prvo da odgovor na ovo pitanje pre nego što angažuje fotografa ili bar da zajedno sa fotografom dođu do ovog odgovora pre početka samog događaja. Da li će na događaju npr. biti vatromet i odakle će se najbolje videti? Da li će fotograf imati dovoljno prostora da zabeleži nastup animatora i publiku koja ga gleda? Da li je potrebno da svaku tačku programa fotograf zabeleži na identičan način ili je u redu da neke budu samo usputno prikazane.
Bitno je da pre samog događaja fotografu ukažete na eventualne izmene u planu ili ako su se pojavili neko novi ključni momenti koje je potrebno zabeležiti u toku događaja.
Dodatno
Ovde spadaju sve dodatne informacije ili detalji koji nisu vezani za neki od prethodnih faktora, da ne kažemo kategorija “razno”. U ovu kategoriju spadaju informacije u slučaju da vam je potrebna izrada fotografija za goste na događaju ili ako je potrebno fotografisanje u nekom posebnom prostoru na lokaciji. Dodatno, to mogu biti informacije da li će neko ili nešto iskočiti iz torte? Da li želite da se koriste neki specijalni efekti i nešto od dodatne opreme, npr. snimanje dronom ako je prostor pogodan za to? Ovo su samo neki primeri dodatnih informacija, bukvalno sve što ne ulazi u prethodne kategorije. Ukoliko je bitno da bude zabeleženo, najavite odmah u prvim fazama pregovora sa fotografom.
Ideja je bila da otklonimo sve nedoumice oko fotografisanja događaja i da se svi maksimalno posvetimo svom zadatku na svakom događaju: Klijenti da bezbrižno uživaju u organizovanom događaju i da dobiju isporučeno sve ono što je dogovoreno, a fotografi da detaljno budu upoznati sa tim šta se od njih očekuje i da to isporuče u dogovorenom roku.
Savetujemo da ovih pet faktora imate u vidu i kad sledeći put pozovete fotografa, prvo počnete sa detaljima događaja, pa tek onda zatražite cenu. Svi će biti mnogo srećniji.
Ukoliko znate nekoga ko uskoro planira neki tip događaja i potreban mu je profesionalni fotograf, prosledite im ovaj tekst i pomozite da zakažu fotografisanje, da reše jednu od najčešćih nedoumica i što lakše dobiju odgovor na pitanje: Koja je cena fotografisanja venčanja, rođendana, krštenja, punoletstva, konferencije, proslave, žurke i ostalih događaja. Sigurni smo da će te im bar malo pomoći i da će vam zbog toga biti zahvalni. 🙂
